Coordinador(a) de Operaciones Administrativas y Asistencia Legal Ejecutiva

Profesional multifuncional que actúa como la mano derecha del CEO, con responsabilidad directa sobre la coordinación operativa y administrativa entre las compañías del grupo. Garantiza el cumplimiento de plazos, objetivos organizacionales y el adecuado funcionamiento de las operaciones corporativas.

Responsabilidades clave:

Coordinar las operaciones administrativas intercompañías, asegurando la alineación estratégica y cumplimiento de metas.

Supervisar tareas de gestión de oficina, incluyendo relaciones con proveedores, procesos de compra y coordinación de instalaciones físicas.

Gestionar procesos de cumplimiento normativo (compliance), aplicando criterios legales para mitigar riesgos regulatorios.

Administrar documentación relacionada con seguros, renovaciones, inspecciones y aspectos de responsabilidad civil en operaciones y proyectos.

Apoyar en la revisión de contratos, comunicaciones legales y otros documentos jurídicos, asegurando precisión técnica y legal.

Asistir en procesos de recursos humanos, incluyendo entrevistas, procesos de selección y onboarding de nuevos empleados.

Elaborar presentaciones corporativas, informes ejecutivos y documentos legales para audiencias internas y externas.

Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos, promoviendo la eficiencia y reducción de costos.

Brindar asistencia legal no litigiosa al equipo directivo y áreas operativas.

Esta función combina pensamiento estratégico, habilidades legales, criterio organizacional y una capacidad demostrada para gestionar múltiples responsabilidades en entornos de alta exigencia.